Dicas para sua festa de 15 anos

Dicas para sua festa de 15 anos

Planejar uma festa de 15 anos não é nada fácil, muito menos barato. Por isso é muito importante os pais da debutante começar a planejar com muita antecedência.

Nesse artigo vamos te dar uma forcinha, para você saber por onde começar e assim se organizar da melhor forma possível.

Mas antes vamos nos apresentar? Somos a Photo Happy, uma empresa especializada em Foto Cabine em Campinas. Trabalhamos com Cabine e Totem Fotográfico em Campinas e região.

Somos especialistas em levar entretenimento para todos os convidados da sua festa através das nossas cabines e totem fotográfico. A cabine de fotos possui estrutura fechada e com uma cortina ao fundo, proporciona maior privacidade aos convidados na hora da foto. Seu exterior pode ser personalizado ou uma arte escolhida pelos anfitriões da festa.

A cabine fotográfica é indicada para Casamentos em Campinas, festa de 15 anos, formaturas, aniversários e eventos corporativos.

Além de trabalhar com Cabine de fotos em Campinas, locamos também o Totem fotográfico, ele tem uma estrutura menor e mais simples, o fundo da foto será a própria festa. Esse equipamento também é ideal para eventos corporativos, pois pode ser personalizado de acordo com a temática do evento. Estamos a sua disposição para levar muita alegria e diversão para sua festa, pensou em Cabine Fotográfica em Campinas fale com a gente, CLIQUE AQUI e reserve agora mesmo a sua Cabine ou Totem de fotos em Campinas.

Quando você vai procurar por onde começar, com certeza você vai ouvir um:

“Quando faltar 1 ano”

Porém, com um ano você já deve estar com alguns serviços fechados, como o local da festa, o Buffet e decoração, porque esses são os serviços mais caros.

Boa parte das casas de festas e buffets, parcelam em 12 ou até 24x. E para que tudo corra bem, você precisa de tempo para pesquisar bastante antes de fechar qualquer contrato. Ou seja, o tempo mais recomendado para você começar a se organizar é de 2 anos há 1 ano e 6 messes.

Sendo assim, você terá 6 meses para pesquisar tudo para sua festa, antes de começar a fechar os contratos. Não só pesquisar como também, juntar o dinheiro e ver quanto você poderá investir na sua na festa.

É importante lembrar que você deve estabelecer um limite de gastos, para não perder o controle de tudo. Já tenha o valor na ponta do lápis, de quanto você pode investir no evento e já faça os orçamentos com esse valor em mente.

Lista de convidados

Muitos não tem a mínima ideia de quanto o número de convidados, isso aumenta o valor da festa, por isso é muito importante que você reduza ao máximo que puder a sua lista. Convide somente pessoas que realmente são importantes na vida da debutante e da família.

DICA: Faça uma lista com todas as pessoas que você deseja chamar, depois vá riscando da lista as pessoas que você acha que não vai ir na festa. Lembrando que essas pessoas sempre levam outras pessoas, então não esqueça de incluir os acompanhantes desses convidados. Tenha essa lista pronta quando for fazer o orçamento do Buffet, pois ela é decisiva para o valor da sua festa.

Quando você for fechar o contrato com o Buffet e o espaço do evento, que deve ser a primeira coisa a ser contratada. Lembre-se de perguntar tudo que você tenha dúvida.

Faça perguntas como:

Se o contrato inclui DJ, lembrancinhas, centro de mesas dos convidados, duração do evento, multas que você poderá pagar etc…

Deixe todas as suas dúvidas, respondidas e claras!

Porém, antes de assinar é sempre bom pesquisar conhecidos que já contrataram o mesmo serviço que você está preste a fechar.

Aqui vai alguns cuidados que você deve tomar antes de fechar o buffet:

• O Buffet tem endereço fixo e físico, como um escritório?
• Tem CNPJ?
• Apresentou amostras do seu trabalho na hora do orçamento ou em outras visitas suas?
• A quanto tempo a empresa contratada está no mercado?
• Tente achar conhecidos e pessoas que já contrataram o mesmo serviço.
• Pergunte ao dono do Buffet ou Funcionário que você está negociando, se você pode comparecer em algum buffet organizado por eles.

(Apenas para olhar a arrumação, antes mesmo da festa começar)

Essas são algumas dicas e cuidados, que você dever ter na hora de fechar o buffet, e até mesmo outros serviços para a sua festa.

Fotografia e Filmagem

Não deixe esse serviço para última hora, pois um serviço profissional e de qualidade, não costumam ser baratos. O recomendado é que logo depois de ter fechado o Buffet e o local da festa, que você já corra atrás de fechar esse serviço de imagem que também deve ser pesquisado no período de 1 ano ou 6 meses antes)

Afinal, você quer guardar os melhores momentos da sua festa para sempre. Por isso, não deixe de dá a devida importância para esses profissionais.

Vestidos

Após ter organizado toda a parte de Buffet e Fotografia, você irá começar a fechar os vestidos (pesquisados também, no período de 6 messes ou 1 ano). E que também, custam um valor um pouco “salgado” dependendo da quantidade de vestidos que a aniversariante irá usar. Não só o da Debutante, como os trajes dos Pais, irmãos ou até mesmo Damas e Cavalheiros.

Se você for fazer a compra do vestido pela internet tome cuidado com as medidas enviadas, tire elas com todo o cuidado possível e é claro faça a compra pelo menos uns 5 meses antes da sua festa, para evitar problemas.

É preciso contratar uma Cerimonialista?

Se você deseja fazer um evento organizado, sim! Não que você não seja capaz de organizar, porém isso requer mais tempo e dedicação.

Contratando esse profissional e o pacote, que mais seja útil para você, menor será a dor de cabeça. Dependendo do serviço contratado, pode te ajudar até mesmo, na indicação de Buffet, fotógrafos, aluguel de roupas e tudo mais.

OBS: Se você é uma pessoa que não tem noção nenhuma por onde começar a organizar uma festa, aconselhamos contratar antes de tudo um cerimonialista, pois ela pode ser a luz que você procura.

Distribuindo os convites

Pergunte ao serviço de fotografia contratado se eles fazem os convites, pois alguns fotógrafos trabalham com essa parte também.  Sendo assim você pode usar as fotos do ensaio, para fazer o convite.

Caso você queira um convite vintage sem foto, você pode contratar serviços especializados, e assim fazer o convite da maneira que desejar. O prazo para a entrega dos convites geralmente é de 45 dias.

Serviços extras, para o dia da Festa.

Ultimamente tem surgindo vários serviços de entretenimento para as festas, como: Cabine de Fotos, Animadores, Robôs de LED, Barraquinhas de Comidas, Show de Mágica. Porém, esses serviços são por conta de você, ou seja, você escolhe se contrata ou não.  São ideias superlegais para entreter todos os convidados, e nossa empresa pode te ajudar com a Foto Lembrança, certamente a locação de cabine de fotos vai ser um sucesso. Se você estiver com o orçamento mais leve, contratar esses serviços pode ser ótimo para sua festa.

Essas foram 6 dicas para você ir planejando a tão sonhada festa de 15 anos. É trabalhoso no início, pode ser estressante e angustiante em outros momentos, porém se mantenha firme no seu sonho, que no final tudo dá certo. Boa festa!!